Nous sommes heureux de vous présenter les nouveautés de cette nouvelle version 1.5.2 de Dastra. Au programme, une grosse refonte du module DPA pour vous aider à automatiser encore plus la génération de vos contrats et des changements mineurs sur la planification, le registre et les audits, on vous laisse découvrir tout ça en détails !
Fonctionnalités
Générateur de clauses contractuelles pour vos contrats de sous-traitance (DPA)
La fonctionnalité majeure au programme de cette version 1.5.2 est la refonte complète du générateur de clauses contractuelles pour vos contrats de sous-traitance.
Nous avons pour l'occasion rédigé un guide complet étapes par étapes pour vous expliquer en détails comment gérer efficacement et simplement vos contrats de sous-traitance (DPA) dans Dastra.
Si vous n'avez pas le temps de lire le guide complet, voici un petit récapitulatif des nouveautés au programme pour la génération de DPA:
- beaucoup d'auto-complétion pour vous faire gagner un maximum de temps (tout en vous laissant la main pour éditer les données si besoin);
- la gestion des sous-traitants ultérieurs;
- la mise à jour du modèle de clauses basé sur les nouveaux modèles proposés par la commission Européenne;
- la possibilité de générer le contrat en Anglais (en passant votre langue d'utilisation en Anglais);
- la gestion de vos DPA en tant que RT ou en tant que ST
Améliorations dans le module planification
Vous l'avez vu, le module planification a reçu un nombre important de nouveautés lors de la mise à jour précédente de Dastra. Nous avons continué d'améliorer ce module en ajoutant les fonctionnalités suivante;
- la modification groupée des tâches dans la vue arborescence
- l'affichage du nom de l'objet lié au survol d'une tâche et un lien de redirection vers l'objet lié
Actifs liés à un acteur
Nous affichons désormais tous les actifs auxquels un acteur est lié (i.e. les actifs dont l'acteur est renseigné en tant qu'éditeur) directement depuis la fiche d'un acteur. Un lien de redirection vers l'actif en question est à votre disposition ainsi que la possibilité de créer un nouvel actif édité par l'acteur.
Import de modèles d'audit
Vous pouvez désormais générer des modèles d'audit rapidement en les important depuis un fichier Excel. Si vous êtes plus à l'aise pour construire vos modèles sur Excel (où si vous aviez des modèles existants sur Excel avant d'utiliser Dastra), vous pouvez désormais les retranscrire dans Dastra en quelques clics.
Améliorations
Refonte de l'interface de synthèse d'un audit
Nous avons revu un peu l'ergonomie de la page de synthèse d'un audit. Celle ci avait tendance à créer de nombreuses confusions pour l'utilisateur en raison d'un trop grand nombre d'actions possibles. Nous avons considérablement simplifiés l'affichage de cette page pour avoir en un coup d'œil l'action principale à effectuer.
Possibilité de masquer les équipes dans les unités organisationnelles
Nous avons ajouté un bouton vous permettant de masquer les équipes de chaque unité organisationnelle pour faciliter l'affichage de vos unités organisationnelles (dans les réglages de votre espace de travail). En effet, certains utilisateurs avec beaucoup d'équipes renseignées pouvaient avoir des difficultés à afficher l'arborescence des unités organisationnelles de manière très lisible.
Quelques nouvelles fonctionnalités dans le registre
Nous avons apporté quelques changements mineurs au registre des traitements:
- L'affichage du représentant au sein de l'union Européenne en étape 2 "parties prenantes" si ce dernier est renseigné dans les réglages de votre espace de travail.
- Dans l'export excel, affichage de l'arborescence de l'unité organisationnelle du traitement. Auparavant, nous affichions uniquement l'entité dans laquelle le traitement se trouvait, vous avez désormais également l'affichage des entités parentes.
Liens de partage : registre des traitements
refonte complète de l'affichage et utilisation d'un format plus simple du type article 30
Audits de type formation : plusieurs bonnes réponses
Il est désormais possible de prévoir que la réponse soit considérée comme bonne uniquement si le répondant coche toutes les réponses appropriées.
Audits : export des annotations
Il est possible de choisir d'exporter les annotations dans les audits. Cela peut être utile pour afficher les commentaires ajoutés par les parties prenantes à un audit (par exemple un PIA) pour permettre de commenter les réponses apportées (et donner un avis).
Messages de suppression
Nous avons revu les messages lorsque vous supprimez des éléments de la cartographie de manière à ce que vous soyez mieux informé des conséquences d'une suppression.
Notification mail : ajout de l'espace de travail
Nous avons ajouté la mention de l'espace de travail dans les notifications mail (notamment les tâches).
Sauvegardes
Pour plus de sécurité, nous avons généralisé un rappel de la dernière sauvegarde. C'est notamment le cas pour les traitements et les réponse d'audit.
Pensez bien à vérifier que c'est sauvegardé avant de quitter votre page.
Bugs
- Sauvegarde du statut des sous-tâches
- Problème d'affichage des tâches provenant des e-mails (provoquant une erreur 500 lors de l'affichage des tâches)
- Correction de la longueur du libellé des catégories de personnes concernées
C'est tout pour cette version 1.5.2, n'hésitez pas à nous faire vos retours et suggestions via le support ou à discuter des évolutions sur la communauté Dastra.
A très vite pour les prochaines nouveautés.
L'équipe Dastra,