Dans cette version 1.8.2 de Dastra, nous avons apporté de nouvelles fonctionnalités qui visent à rendre vos opérations encore plus fluides et efficaces.
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Nouveau gestionnaire de rôles
Dans un soucis de simplification, nous avons remodelé le gestionnaire de rôles. Celui-ci permet une meilleure gestion des rôles de vos utilisateurs dans Dastra.
Pour y accéder, allez dans les paramètres, puis dans "utilisateurs". Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur "Rôles et espaces de travail". Un menu latéral s'ouvre, c'est notre nouveau gestionnaire de rôle !
C'est donc ici que vous pouvez assigner des rôles à vos utilisateurs, puis appliquer ces rôles aux espaces de travail souhaités. Vous pouvez également modifier ou supprimer des rôles déjà assignés.
Lors de l'assignation d'un rôle, 3 options s'offrent à vous :
- Tous les espaces de travail. Le rôle sera alors assigné à l'utilisateur, y compris pour les espaces de travail qui seront créés à l'avenir,
- Aucun espace de travail. Cette option supprime l'affectation de ce rôle à l'utilisateur,
- Espaces de travail spécifiques. Cette dernière option vous permet d'assigner le rôle sélectionné aux espaces de travail que vous choisirez.
Traduction des champs personnalisés dans les widgets de collecte de demandes d'exercice de droits
Vous pouvez désormais traduire les champs personnalisés dans vos widgets de collecte de demandes d'exercice de droits !
- Labels par langue : Personnalisez les labels de chaque champ en fonction de la langue de vos utilisateurs.
- Descriptions localisées : Ajoutez des descriptions adaptées à chaque langue pour aider vos utilisateurs à mieux comprendre les champs.
- Placeholders personnalisés : Pour les champs de type texte ou select, définissez des placeholders qui s’affichent selon la langue choisie.
Vous pouvez accéder à ces paramètres depuis la section "Textes et traductions" de la configuration de votre widget
Ces améliorations visent à offrir une expérience utilisateur encore plus fluide et adaptée. N’hésitez pas à essayer ces nouvelles options et à nous faire part de vos impressions !
Espace partenaire
Nous sommes heureux de vous présenter notre toute nouvelle fonctionnalité : l'Espace partenaire ! Conçu spécialement pour les comptes de type "partenaire", cet espace vous permet de gérer facilement vos clients tout en accédant à des informations essentielles. Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire :
Visualisez vos clients en un clin d'œil
- Accès simplifié : Dans votre espace, vous pouvez consulter la liste de tous vos clients, le tout au même endroit.
- Infos pratiques : Pour chaque client, vous aurez accès à des données importantes, comme :
- Le nombre d'utilisateurs actifs
- Les entités qu'ils utilisent
- L'historique de leurs factures
- Les détails de leur souscription, y compris le type de plan et les dates de validité
Gérez vos demandes facilement
- Ajoutez de nouveaux clients facilement : Vous avez la possibilité de demander la création de nouveaux comptes clients d’un simple clic.
- Aidez vos clients existants :
- Renouvelez les souscriptions : Anticipez et gérez le renouvellement des souscriptions pour que vos clients ne manquent pas une occasion.
- Mettez à niveau leurs plans : Si un client a besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez facilement l'aider à passer à un plan supérieur.
Suivi de vos requêtes en toute simplicité
- Page de tickets : Gardez un œil sur toutes vos demandes en cours grâce à une page dédiée, ce qui facilite la gestion et le suivi de vos requêtes.
Accès sécurisé et contrôlé
- Droits d'accès clairs : L'Espace partenaire est réservé aux utilisateurs avec le statut "propriétaire" sur le compte client, vous garantissant un accès sécurisé aux informations sensibles.
- Navigation facile : Vous pouvez naviguer vers les comptes de vos clients, à condition d'avoir les droits d'accès nécessaires. Cela vous permet de gérer vos clients de manière fluide et efficace.
Nous espérons que l'Espace partenaire va faciliter votre quotidien et vous aider à mieux servir vos clients.
Mode gestion de fichiers communs (GED) on/off
Le mode GED on/off vous permet de personnaliser la gestion des fichiers attachés aux différentes entités dans Dastra (traitement de données, tâches, etc.). Auparavant, tous les fichiers étaient automatiquement stockés dans notre gestion documentaire. Désormais, vous pouvez choisir de conserver les fichiers uniquement au niveau de l'entité à laquelle ils sont attachés, sans les afficher dans la gestion documentaire.
Vous pouvez définir une règle de stockage globale au niveau de votre espace de travail pour choisir comment traiter les pièces jointes.
Pour chaque fichier, vous avez la possibilité d'appliquer des règles spécifiques, même si elles diffèrent de la politique générale de votre espace de travail. Par exemple, vous pouvez décider de stocker certains fichiers dans la GED, même si, par défaut, seuls les fichiers attachés aux entités sont conservés.
Cette flexibilité vous permet d'adapter la gestion de vos documents à vos besoins spécifiques.
Outil de prévisualisation des pièces jointes
En complément du mode GED ON/OFF, nous sommes ravis de vous proposer un nouvel outil de prévisualisation de documents. Cet outil vous permet de consulter vos fichiers directement dans notre application, sans avoir besoin de les télécharger sur votre poste.
Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique dans le cadre de notre engagement envers la conformité RGPD et le principe du "privacy by design". En évitant le téléchargement de fichiers sur des ordinateurs personnels, nous réduisons les risques de fuite de données et garantissons une gestion plus sécurisée de vos documents. Ainsi, vous pouvez visualiser et gérer vos fichiers en toute tranquillité, tout en respectant les normes de protection des données.
Nouveau mode d'installation widget de demandes de droits : iframe
Nous sommes heureux de vous annoncer un nouveau mode d'installation pour notre widget de demandes de droits : l'intégration via iframe. Cette méthode innovante vous permet de charger notre script JavaScript séparément du site web hôte du widget, offrant ainsi une solution plus sécurisée pour l'intégration de notre widget.
L'utilisation d'une iframe présente plusieurs avantages, notamment une meilleure isolation entre votre site et le widget. Cela réduit les risques de conflits avec d'autres scripts et améliore la sécurité globale de votre site. N’hésitez pas à essayer ce nouveau mode d'installation et à nous faire part de vos retours !
Améliorations
- Collecte de votre avis sur l'application
- Refonte de l'interface des accès des équipes aux unités organisationnelles
- Intégration de GPT-4o mini comme nouveau modèle d'IA par défaut pour les générations d'éléments dans l'application
Bugfix
- Conservation de votre dernier choix de SSO en cookie qui ne fonctionnait plus
- Durée de vie du cookies d'authentification à 2 facteurs prolongée à 30 jours