Dans cette version 1.8.3 de Dastra, nous avons opéré une refonte complète des Privacy-hubs pour y ajouter des nombreuses fonctionnalités compatibles avec les autres modules de Dastra.
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Refonte des Privacy-hubs
Suite à vos retours recueillis lors de notre atelier client consacré aux Privacy-hubs, nous avons travaillé pour faire de cette fonctionnalité une solution encore plus puissante et intuitive pour la gestion de vos enjeux de confidentialité.
Le Privacy-hub permet aux organisations de créer et de personnaliser un portail web public entièrement configurable, conçu pour la gestion de la conformité en matière de protection des données personnelles (entre autres!). Le Privacy-hub offre une solution simple et intuitive pour mettre en place un espace de transparence et d'interaction avec les parties prenantes de l'organisation, qu'il s'agisse de clients, de sous-traitants ou de collaborateurs.
Précédemment, le Privacy-hub vous permettait uniquement de publier des questionnaires afin de collecter des réponses auprès de vos parties prenantes.
Désormais, le Privacy-hub offre une configuration modulaire et flexible, vous permettant de sélectionner et d'activer les fonctionnalités de votre choix parmi les options suivantes :
- Page d'accueil personnalisable (obligatoire)
- Questionnaires (optionnel - nécessite la fonctionnalité Questionnaires)
- Documents (optionnel)
- Exercice des droits (optionnel - nécessite la fonctionnalité Exercice des droits)
- Organigramme (optionnel)
- Registre des traitements (optionnel - nécessite la fonctionnalité registre des traitements)
Le design de la partie publique de votre Privacy-hub a été intégralement repensé et modernisé pour pouvoir accommoder toutes ces nouvelles fonctionnalités.
L'interface de configuration du Privacy-hub a elle aussi été complètement repensée, simplifiée et fluidifiée pour vous permettre de configurer facilement toutes ces nouvelles fonctionnalités.
Ce qui reste inchangé :
- Les noms, descriptions et URL de vos hubs
- Vos éléments de design (logo, image de fond)
- Vos questionnaires existants
Pas d'inquiétude, vos hubs actuels restent opérationnels. Nous vous invitons simplement à découvrir cette nouvelle version pour vérifier la migration et profiter de toutes ces nouvelles fonctionnalités !
Vous pouvez désormais accéder aux Privacy-hubs directement depuis la navigation latérale de Dastra (ou depuis l'ancien emplacement dans le sous menu des questionnaires)
Questionnaires pour collecter des projets de contrats
Si vous avez activé la fonctionnalité des contrats, vous pouvez désormais en créer directement à partir des réponses aux questionnaires.
Nous mettons à votre disposition un modèle de questionnaire, traduit en anglais et en français, prévu à cet effet.
Planifiez votre questionnaire et assignez vos répondants. Une fois que vous avez obtenu vos réponses et que vous les validez, un bouton "Création de contrat" apparaîtra sur la page du questionnaire.
Vous pourrez alors valider, modifier ou supprimer les réponses si nécessaire afin de créer votre contrat.
Améliorations
- Changement de technologie sous jacente pour le stockage des logs visant à améliorer les performances et la fluidité de l'application
- Amélioration de l'affichage des tâches dans le centre de notifications
- Possibilité d'ajouter une description sur la manière dont un actif est implémenté dans un traitement de données
- Possibilité de mettre un lien hypertexte dans le champ justification du choix d'une base légale dans un traitement
- Amélioration des résultats des règles de filtrage complexes
- Possibilité de prévisualiser les documents dans les réponses au questionnaires
- Ajout d'indicateurs dans le reporting des traitements
- Amélioration de la navigation dans le paramétrage des champs personnalisés
- Possibilité de sélectionner plusieurs causes d'incidents dans les violations de données
- Améliorations et corrections des fonctionnalités d'héritage dans les traitements de données
- Ajout des champs durée de conservation et finalité sur un cookie dans le module Cookie
- Possibilité de relancer l'ensemble des répondants à un questionnaire de manière groupée sans avoir à le faire via chaque réponse
- Amélioration de l'export de questionnaire nettement simplifié en supprimant les tableaux et en épurant
🐞 Bugfix
- De nombreuses corrections de bugs ont été apportées pour améliorer la stabilité et les performances de l'application