Api restauration x Dastra

Nous avons demandé à Anaïs Bourbon, DPO de API Restauration, de nous expliquer les choix qui l'ont poussée à choisir Dastra et quels sont les apports de la plateforme sur la gestion de la conformité au RGPD.

Est-ce que vous pouvez vous présenter et présenter API Restauration ?

Je suis Anaïs Bourbon, DPO d'API restauration depuis septembre 2019. Juriste de formation, je suis chargée d’assurer l’application du RGPD dans l'entreprise. Api Restauration est une entreprise familiale de restauration collective multi secteurs (petite enfance, enseignement, secteur médico-social, entreprise).

Quels sont les enjeux de protection des données chez API ?

La protection des données est essentielle pour l’entreprise.

L'un des principaux enjeux est de sécuriser des relations B2B avec nos clients et partenaires. Cela implique de bien accompagner les équipes dans leurs besoins opérationnels.

Nous développons des outils de communication en interne : instaurer une logique de Privacy by design est essentielle.

Pourquoi avoir choisi Dastra ?

Nous avions besoin d'un outil agile et fonctionnel pour répondre à nos besoins. Dastra nous semble la solution la plus complète du marché.

Le rapport qualité/prix et la disponibilité du personnel de Dastra ont été déterminants dans notre choix.

Nous avons également à cœur de travailler avec une startup française pour soutenir l’économie française. C’était un facteur de risque mais la levée de fonds de Dastra nous a rassuré. De plus, le RGPD étant arrivé en 2018, il est tout naturel que les outils soient récents.

Dans notre choix, nous avons pu avoir beaucoup d’échanges avec les équipes. Ce qui nous a le plus séduit : la facilité du langage utilisé. L'outil est abordable pour des personnes non initiées.

Comment s'est passé l'accompagnement avec Dastra ?

L'équipe de Dastra s'est montrée très disponible et réactive. L'accompagnement de Dastra s'est fait sur plusieurs sessions avec pédagogie et professionnalisme. Leurs équipes ont pu s'adapter facilement à notre mode de fonctionnement.

La prise en main de la plateforme est très facile car l'outil est intuitif et simple. Par exemple, il est très facile d’ajouter des collaborateurs pour le travail en coopération, de gérer les habilitations.

Quels bénéfices tirent API Restauration de l'utilisation de Dastra ?

Dastra nous permet de tenir les registres de façon simple et claire, de mettre à jour facilement les traitements. Nous pouvons réaliser rapidement et efficacement des audits, que ce soit pour la conformité, le Privacy by design ou les AIPD. L’atout supplémentaire est la personnalisation des audits. Nous pouvons modifier les questions et les types de réponses attendues.

Nous avons mis en place un widget de réception des demandes d'exercice des droits qui nous permet de traiter facilement les demandes.

La planification des actions nous permet de gagner en efficacité sur la conformité et de sortir facilement les KPI nécessaires. Cela permet de connaître l’état d’avancement de la conformité, les actions à mener ou encore celles en attente.

De plus, les modifications sont tracées via un historique ce qui est un avantage indéniable par rapport à ce qu'on faisait sur Excel (on ne fait plus de version du registre).

Un conseil ?

La protection des données est aujourd’hui un enjeu important pour les entreprises. Mettre en œuvre ses principes est devenu essentiel !

Merci Anaïs Bourbon !