Dastra hat die Erfassung und Verwaltung der DSGVO-Register vereinfacht.
Syndikat Mixte Manche Numérique
Können Sie sich vorstellen?
Julia Garcia de Barros, DSB und Stéphane Riffard, DSB und CISO für den Syndicat Mixte Manche Numérique.
Ich habe einen Master-Abschluss im digitalen Recht und Stéphane hat einen Master in Informatik. Wir ergänzen uns, um alle erforderlichen Kompetenzen für einen DSB zu haben.
Was ist Ihre Rolle als DSB?
Unsere Rolle als DSB besteht darin, die Mitgliedsgemeinden bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen.
Derzeit betreuen wir 80 Gemeinden und unser Ziel ist es, dass alle Gemeinden der Manche diesen Prozess zur Einhaltung einleiten.
Wir unterstützen sie bei der Führung der verschiedenen Register, beraten sie und stellen ihnen Musterdokumente wie Informationshinweise zur Verfügung.
Wir kommunizieren über die Herausforderungen des Schutzes personenbezogener Daten, um möglichst viele Menschen für das Thema zu sensibilisieren.
Derzeit betreuen wir 80 Gemeinden
Wir führen diese Arbeit auch intern für den Verband durch.
Warum haben Sie sich für Dastra entschieden?
Dastra ist eine junge Plattform, die die Qualitäten bietet, nach denen wir gesucht haben, zusätzlich zu einem angemessenen Preis im Vergleich zu anderen.
Wir haben auf ihre Entwicklung gesetzt, die schrittweise alle notwendigen Komponenten für ein gutes Management des Dienstes umfassen sollte. Heute ist das eine gewinnende Wette für uns, mit der Berücksichtigung unserer Anmerkungen und Bedürfnisse in den Updates.
Was waren Ihre Ziele?
Wir wollten die Plattform wechseln, da die, die wir hatten, nicht intuitiv genug war.
Wir wollten eine klare und praktische Oberfläche, damit auch die Mitarbeiter der Kommunen sich zurechtfinden können.
Das Ziel ist, dass die Mitglieder das Tool selbst bedienen können, um autonomer zu werden.
Außerdem sollte die Plattform für die Verwaltung der Register und Audits im Rahmen der DSGVO konzipiert sein und keine bloße Erweiterung einer Software, die für das Sicherheitsmanagement des Informationssystems gedacht ist.
Wir wollten auch einen reaktiven Support mit schneller Fehlerbehebung und dass unsere Anfragen berücksichtigt werden.
Was waren Ihre Probleme vor dem Kauf von Dastra?
Vor dem Kauf von Dastra nutzen wir eine andere SaaS-Software, die ursprünglich für die IT-Sicherheit konzipiert war.
Das Ergebnis war, dass die Oberfläche nicht einladend war und die Bedienung für einen Juristen etwas kompliziert war.
Wir gaben den Mitarbeitern der Mitgliedsgemeinden keinen Zugriff, da sie sich nicht zurechtgefunden hätten.
Die Lösung entwickelte sich nicht schnell genug für uns.
Wie verlief die Einarbeitung in Dastra?
Die Einarbeitung in Dastra verlief sehr schnell.
Die verschiedenen Module sind leicht zu identifizieren und ihre Interkonnektivität erleichtert die Dateneingabe.
Die Modellbibliothek und deren Anpassungsmöglichkeiten sind äußerst positiv. Wir haben unsere Formularvorlagen überarbeitet, um sie an die Software anzupassen, die sie auf eine logischere und leserliche Weise präsentiert. Wie bei jedem Softwarewechsel gab es eine Übergangs- und Adaptationsphase, die uns ermöglicht hat, unsere Arbeitsmethoden weiterzuentwickeln.
Wie verlief der Entscheidungsprozess?
Wir haben mehrere Lösungen getestet, und Dastra hatte das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, das unseren Bedürfnissen entsprach.
Es hat ein wenig Zeit in Anspruch genommen, um eine Entscheidung zu treffen, angesichts der Anzahl der Lösungen, die auf dem Markt angeboten werden.
Welche Vorteile ziehen Sie aus der Nutzung von Dastra?
Dastra hat die Eingabe und Verwaltung der Register vereinfacht.
Mit den Vorlagen, die wir vorbereitet haben, können wir uns während der Gespräche mit den Mitgliedern auf die wesentlichen Punkte konzentrieren.
Für die weiter fortgeschrittenen Mitglieder haben wir ihnen Zugriff auf die Software gewährt. Die Rückmeldungen sind positiv, mit einer angenehmen und praktischen Oberfläche, um zwischen den verschiedenen Modulen zu navigieren.
Wir testen mit Pilotgemeinden eine differenziertere Verwaltung der Profile je nach Zugriffsrechten und Position in der Organisationsstruktur.
