DSGVO-DatenverarbeitungsmodellDirektmarketing und Newsletter

Durch: Maj Ref DE API Rest

Organisation: PrivatFunktion: Vertrieb und MarketingRegister: Allgemein

Diese Verarbeitungstätigkeit betrifft die Ansprache von Kunden und Interessenten zu Werbezwecken per Post, E-Mail-Newsletter und Telefon, die Einholung und den Nachweis von Einwilligungen im Double-Opt-in-Verfahren sowie die Berücksichtigung von Widerrufen und Werbewidersprüchen in einer Werbesperrdatei.

Zwecke (5)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

Versand eines Newsletters auf Grundlage einer Einwilligung

Versand von Werbe-E-Mails und Newslettern an Personen, die im Double-Opt-in-Verfahren ausdrücklich eingewilligt haben (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG (vorherige ausdrückliche Einwilligung für Werbung mit elektronischer Post)

E-Mail-Werbung an Bestandskunden

Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen an die beim Verkauf erhaltene E-Mail-Adresse, sofern der Kunde nicht widersprochen hat und bei Erhebung und jeder Verwendung auf sein Widerspruchsrecht hingewiesen wird.

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG (Bestandskundenausnahme)

Postalische Werbung

Zusendung von Katalogen und Werbeschreiben an Kunden und Interessenten ohne Profiling oder mit Selektion ohne zusätzlichen Erkenntnisgewinn (z. B. nach Postleitzahl).

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung unter Berücksichtigung von Erwägungsgrund 47 und § 7 Abs. 1 UWG)

Telefonwerbung

Werbeanrufe bei Verbrauchern nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung, bei sonstigen Marktteilnehmern mit zumindest mutmaßlicher Einwilligung.

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 1 und § 7a UWG

Nachweis von Einwilligungen und Beachtung von Werbewidersprüchen

Dokumentation der Einwilligungen, auch nach deren Widerruf, und Führung einer Werbesperrdatei, damit Widersprüche nach Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO dauerhaft beachtet werden.

Gesetzliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO und § 7a UWG; für die Werbesperrdatei Art. 6 Abs. 1 lit. f i. V. m. Art. 21 Abs. 3 und Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO

Daten (4)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Werbe- und Newsletterverteiler

Details der Daten

Vor- und Nachname, Anredeoptional

E-Mail-Adresseoptional

Postanschriftoptional

Gewählte Themen oder Interessen des Newslettersoptional

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Bis zum Widerruf der Einwilligung oder zum Werbewiderspruch; bei Bestandskundenwerbung längstens für die Dauer der Kundenbeziehung zuzüglich eines vom Verantwortlichen festgelegten Zeitraums

Endgültige Sortierung

Nachweise der E-Mail-Einwilligung (Double-Opt-in)

Details der Daten

Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigungoptional

IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigungoptional

Wortlaut der erteilten Einwilligung und Bestätigungs-E-Mailoptional

Datum eines Widerrufsoptional

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Für die Dauer der Einwilligung

Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO; Verjährung nach § 195 BGB und § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG (drei Jahre), wie von der DSK herangezogen

Zwischenarchivierung:

Nach Widerruf bis zum Ablauf der zivil- und bußgeldrechtlichen Regelverjährung von drei Jahren

Endgültige Sortierung

Nachweise der Einwilligung in Telefonwerbung

Details der Daten

Telefonnummeroptional

Dokumentation der Einwilligung (Zeitpunkt, Form, Wortlaut, letzte Verwendung)optional

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Für die Dauer der Einwilligung

§ 7a Abs. 1 und 2 UWG (Dokumentation und Aufbewahrung des Nachweises fünf Jahre ab Erteilung und nach jeder Verwendung, Vorlage an die zuständige Verwaltungsbehörde auf Verlangen)

Zwischenarchivierung:

Fünf Jahre ab Erteilung der Einwilligung sowie nach jeder Verwendung

Endgültige Sortierung

Werbesperrdatei

Details der Daten

Kontaktdaten zur Sperrung (E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer)optional

Datum und Kanal des Werbewiderspruchsoptional

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Solange die Sperrung zur Beachtung des Widerspruchs erforderlich ist

Endgültige Sortierung

Betroffene Personen (4)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

Kunden
Ehemalige Kunden
Interessenten
Newsletter-Abonnenten

Autor:

Maj Ref DE API Rest

Erstellt am:10/04/2026

Aktualisiert am:10/05/2026

Anzahl der Nutzungen:0

DSGVO-DatenverarbeitungsmodellDirektmarketing und Newsletter

Zwecke (5)

Daten (4)

Werbe- und Newsletterverteiler

Nachweise der E-Mail-Einwilligung (Double-Opt-in)

Nachweise der Einwilligung in Telefonwerbung

Werbesperrdatei

Betroffene Personen (4)

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