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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellLohnbuchhaltung für Staatsbedienstete

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
ÖffentlichRegierung
Dieses Verarbeitungsmodell betrifft die Berechnung, Zahlung und Erstellung der entsprechenden Erklärungen für staatliches Personal

Zwecke (7)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Einkommenserklärung im Rahmen des Sozial- und Steuerdatenübermittlungsverfahrens
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
2
Berechnung der Vergütung und Nebenkosten
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
3
Berechnen Sie den Gewinn, den Sie gegen Ihr Vermächtnis erhalten
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
4
Pflicht zur Meldung der Beschäftigung für behinderte Arbeitnehmer, Kriegsveteranen und dergleichen
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
5
Rückzahlung von Darlehen oder Vorschüssen auf die Bearbeitung
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
6
Berechnung der Bemessungsgrundlagen und Beiträge aller Art, die zu Abzügen führen
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
7
Berechnung der Höhe der Zahlungen an soziale Organisationen
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)

Daten (2)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Daten zur wirtschaftlichen und finanziellen Situation der Agenten

Details der Daten


Beiträge zu obligatorischen, ergänzenden und freiwilligen Sozialversicherungs- und Rentensystemenerforderlich
Reisekostenzuschüsseerforderlich
Gehalt oder Bruttosaldoerforderlich
Transportprämieerforderlich
Einnahmenerforderlich
Qualität des Empfängerserforderlich
Einkommen des Ehepartnerserforderlich
Zahlungswahlerforderlich
Entschädigungen im Zusammenhang mit der Funktionerforderlich
Zuweisungenerforderlich
Umzugszuschüsseerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Bis der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sein Verhältnis zur verwaltenden juristischen Person beendet wird. Die für die Berechnung der Rentenansprüche erforderlichen Informationen können für Zwecke der beruflichen Wiedereingliederung aufbewahrt werden, bis die Renten abgerechnet sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Arbeitgebers im Rahmen des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation und Aufbewahrung von Beschäftigtendaten.

Agentenidentifikationsdaten

Details der Daten


Familienstand

Definition

Ledig, verheiratet, in einer Lebensgemeinschaft lebend usw.

erforderlich
Echelonerforderlich
COTOREP-Kategorieoptionalsensible Daten
Invaliditätsquote

Definition

Artikel 9-2-b) der DSGVO

erforderlich
Job gehaltenerforderlich
Abtretungerforderlich
Adresseerforderlich
Verlassenerforderlich
unterhaltsberechtigte Kinder

Definition

FALSCH

erforderlich
Graderforderlich
Verwaltungsposition

Definition

Vollzeit, Teilzeit und Halbzeit, Verfügbarkeit, Abordnung, außer Dienst

erforderlich
Weitere Kategorien von Begünstigten des Gesetzes vom 10. Juli 1987erforderlich
Brutto- oder Realindex zzgl.erforderlich
Sozialversicherungsnummererforderlichsensible Daten
Dienstaltererforderlich
Verwaltungssitzerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Bis der Agent die Geschäftsführung verlässt oder die Beziehung des Agenten zur verwaltenden juristischen Person beendet wird

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die eine Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten erfordern.

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Verwaltungsbeamte

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

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