DSGVO-DatenverarbeitungsmodellDatei von Personen in schwierigen Situationen innerhalb sozialer Organisationen
Zwecke (1)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (2)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Menschen in Not, die Mitglieder eines sozialen Vereins sind
Details der Daten
Definition
Name der Person
Definition
Geburtsdatum der Person
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Dauer der Erfüllung der Zwecke
Die Datenverarbeitung erfolgt für die Dauer der Begleitung auf der Grundlage, auf der sie beruht (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO); nach Abschluss der Begleitung können die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu Nachweiszwecken gespeichert bleiben.
Endgültige Sortierung
Informationen zur administrativen Leitung der Organisation
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Personenbezogene Daten dürfen in einer Datei nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und zwar in einer Form, die eine Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht.
Gemäß dem Grundsatz der Speicherbegrenzung nach Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Endgültige Sortierung
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Andere
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