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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellDokumente, die nach einer Generalversammlung erstellt wurden

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
PrivatUnternehmensweit
Diese Verarbeitung dient der Verwaltung und Weiterverfolgung von Dokumenten, die im Anschluss an eine Hauptversammlung erstellt wurden.

Zwecke (1)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Verwaltung und Nachverfolgung der im Anschluss an eine Hauptversammlung erstellten Dokumente
Verwaltung und Nachverfolgung der Anwesenheitslisten und Vollmachten, des Berichts des Geschäftsführers oder Vorstands, des Berichts der Revisionsstelle
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
§ 122 Aktiengesetz (AktG) – Auskunftsrecht der Aktionäre in Deutschland

Daten (5)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Identifizierung des Sachbearbeiters

Details der Daten


Name

Definition

Name der Person

erforderlich
Vornameerforderlich
E-Mailerforderlich
Postanschrifterforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

3 Jahre

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Diese ergibt sich aus §122 AktG, der das Auskunftsrecht der Aktionäre regelt. Die Speicherung der Daten unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Identität der gesetzlichen Vertreter

Details der Daten


E-Mailerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

3 Jahre

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Diese ergibt sich aus §122 AktG, der das Auskunftsrecht der Aktionäre regelt. Die Speicherung der Daten unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Identität der Aktionäre und Gesellschafter

Details der Daten


E-Mail-Adresseerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich
Qualitäterforderlich
Postanschrifterforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

3 Jahre

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Diese ergibt sich aus §122 AktG, der das Auskunftsrecht der Aktionäre regelt. Die Speicherung der Daten unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Identifikation des Abschlussprüfers

Details der Daten


E-Mail-Adresseerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

3 Jahre

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Diese ergibt sich aus §122 AktG, der das Auskunftsrecht der Aktionäre regelt. Die Speicherung der Daten unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Vorstandsmitglieder

Details der Daten


E-Mail-Adresseerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich
Qualitäterforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

3 Jahre

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Diese ergibt sich aus §122 AktG, der das Auskunftsrecht der Aktionäre regelt. Die Speicherung der Daten unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Andere

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

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