DSGVO-DatenverarbeitungsmodellDokumente, die nach einer Generalversammlung erstellt wurden
Zwecke (1)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (5)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Identifizierung des Sachbearbeiters
Details der Daten
Definition
Name der Person
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Jahre
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere aus § 129 AktG (Teilnehmerverzeichnis, Einsichtsrecht der Aktionäre bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung) und § 130 AktG (Niederschrift). Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Endgültige Sortierung
Identität der gesetzlichen Vertreter
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Jahre
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere aus § 129 AktG (Teilnehmerverzeichnis, Einsichtsrecht der Aktionäre bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung) und § 130 AktG (Niederschrift). Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Endgültige Sortierung
Identität der Aktionäre und Gesellschafter
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Jahre
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere aus § 129 AktG (Teilnehmerverzeichnis, Einsichtsrecht der Aktionäre bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung) und § 130 AktG (Niederschrift). Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Endgültige Sortierung
Identifikation des Abschlussprüfers
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Jahre
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere aus § 129 AktG (Teilnehmerverzeichnis, Einsichtsrecht der Aktionäre bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung) und § 130 AktG (Niederschrift). Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Endgültige Sortierung
Vorstandsmitglieder
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Jahre
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere aus § 129 AktG (Teilnehmerverzeichnis, Einsichtsrecht der Aktionäre bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung) und § 130 AktG (Niederschrift). Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Endgültige Sortierung
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Andere
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