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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellVerwaltung von IT- und Telekom-Support

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
PrivatIT und Telekommunikation
Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, Anfragen für IT- und Telekommunikationssupport zu verwalten und entsprechende Statistiken zu erstellen.

Zwecke (5)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Ticketing-Tool Benutzerkontenverwaltung
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)
2
Erstellung von Aktivitätsstatistiken für das IT-Support-Team
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)
3
Verfolgung von IT-Supporttickets
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)
4
Fehlerbehebung
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)
5
Arbeitslastmanagement und Aufgabenplanung des IT-Supportteams
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)

Daten (2)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Support-Ticket-Statistiken

Details der Daten


Ausstehende, in Bearbeitung befindliche und verarbeitete Datenträger nach definiertem Zeitraum, nach Prioritätsstufe, nach Objektoptional
Durchschnittliche Bearbeitungszeitenerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Aktuelles Kalenderjahr

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses und orientiert sich an dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Zwischenarchivierung:

Ein Jahr

Anfragemanagement

Details der Daten


Bewerberidentifikationerforderlich
Beschreibende Elemente der Anfrageerforderlich
Identifizierung des Anforderungsmanagers und möglicher Mitwirkenderoptional
Suiten auf Anfrageerforderlich
Prioritätsgraderforderlich
Aufgabenplanungerforderlich
Anfrageobjekterforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Dauer der Ticketverwaltung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses und orientiert sich an dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Zwischenarchivierung:

3 Jahre

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Mitarbeiter

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

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