DSGVO-DatenverarbeitungsmodellMitgliederdatei eines Vereins
Durch: Paul-Emmanuel BidaultZwecke (3)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (2)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Lizenznehmer eines Vereins
Details der Daten
Definition
Name der Person
Definition
Geburtsdatum der Person
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die in der Mitgliederdatei enthaltenen Informationen können für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert werden. Nach dem Ausscheiden aus dem Verein können diese Informationen noch für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert werden, es sei denn, der Verein möchte nicht mehr kontaktiert werden.
Die Verarbeitung erfolgt während der Dauer der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und kann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zwecke der Dokumentation über die Mitgliedschaft hinaus erfolgen.
Informationen zur administrativen Leitung der Organisation
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Personenbezogene Daten dürfen in einer Datei nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und zwar in einer Form, die eine Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht.
Die Verarbeitung erfolgt während der Dauer der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und kann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zwecke der Dokumentation über die Mitgliedschaft hinaus erfolgen.
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Andere
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