DSGVO-DatenverarbeitungsmodellBetreuung von Personen in sozialer Integration
Zwecke (1)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (5)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Sozialversicherungsnummer
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
3 Monate
Die Verarbeitung der Sozialversicherungsnummer (Rentenversicherungsnummer) ist nur zulässig, soweit sie für eine gesetzlich vorgeschriebene Übermittlung an einen Sozialleistungsträger oder für die Erbringung bzw. Abrechnung von Sozialleistungen erforderlich ist (§ 18f Abs. 3 SGB IV); sie darf nicht zur Ordnung oder Erschließung der Datenbestände verwendet werden (§ 18f Abs. 5 SGB IV). Nach Wegfall des Zwecks erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Endgültige Sortierung
Daten zum Privatleben des Begünstigten
Details der Daten
Definition
Ledig, verheiratet, in einer Lebensgemeinschaft lebend usw.
Definition
FALSCH
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es für die Betreuung der Person erforderlich ist. Die Frist nach Abschluss der Betreuung ist vom Verantwortlichen festzulegen (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO), sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen (z. B. zuwendungsrechtlichen) Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Betreuung auf derselben Rechtsgrundlage wie die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Soweit Unterlagen steuerlich relevant sind oder zum Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern benötigt werden, gelten ergänzend die einschlägigen steuer- und zuwendungsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Endgültige Sortierung
Daten zum Arbeitsleben
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
2 Jahre ab dem letzten Kontakt mit der Person, die Gegenstand dieser Unterstützung war, sofern keine anders lautenden gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen bestehen oder eine besondere rechtliche Verpflichtung oder Beweispflicht im Falle eines Rechtsstreits besteht.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Betreuung auf derselben Rechtsgrundlage wie die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Soweit Unterlagen steuerlich relevant sind oder zum Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern benötigt werden, gelten ergänzend die einschlägigen steuer- und zuwendungsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Endgültige Sortierung
Daten zu den materiellen Lebensbedingungen
Details der Daten
Definition
Art, Höhe, Bewilligungszeitraum und Aktenzeichen der Leistung (z. B. Bürgergeld/Grundsicherung, Wohngeld, Kindergeld)
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es für die Betreuung der Person erforderlich ist. Die Frist nach Abschluss der Betreuung ist vom Verantwortlichen festzulegen (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO), sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen (z. B. zuwendungsrechtlichen) Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Betreuung auf derselben Rechtsgrundlage wie die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Soweit Unterlagen steuerlich relevant sind oder zum Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern benötigt werden, gelten ergänzend die einschlägigen steuer- und zuwendungsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Endgültige Sortierung
Begünstigtenidentifikation
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es für die Betreuung der Person erforderlich ist. Die Frist nach Abschluss der Betreuung ist vom Verantwortlichen festzulegen (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO), sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen (z. B. zuwendungsrechtlichen) Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Betreuung auf derselben Rechtsgrundlage wie die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Soweit Unterlagen steuerlich relevant sind oder zum Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern benötigt werden, gelten ergänzend die einschlägigen steuer- und zuwendungsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Endgültige Sortierung
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Andere
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