DSGVO-DatenverarbeitungsmodellNachverfolgung jährlicher Beurteilungsgespräche
Durch: Paul-Emmanuel BidaultZwecke (1)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (3)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Identitätsdaten der Mitarbeiter
Details der Daten
Definition
Ledig, verheiratet, in einer Lebensgemeinschaft lebend usw.
Definition
Name der Person
Definition
FALSCH
Definition
Persönliche E-Mail-Adresse, persönliche Telefonnummer, persönliche Postanschrift
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Im Hinblick auf die zweijährige Verjährungsfrist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags (Art. L. 1471-1 CT) wird empfohlen, alle Dokumente im Zusammenhang mit der Erfüllung des Arbeitsvertrags (Disziplinarakte, Beurteilungsgespräche, Stundenzettel, Urlaubsgenehmigungen und Belege usw.) mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Professionelle Mitarbeiterbeurteilung
Details der Daten
Definition
FALSCH
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die personenbezogenen Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, gemäß den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses, insbesondere zur Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen vertraglicher Beziehungen.
Daten zur beruflichen Situation
Details der Daten
Definition
FALSCH
Definition
Artikel 9-2-b) der DSGVO
Definition
FALSCH
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Angesichts der zweijährigen Verjährungsfrist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags (Art. L. 1471-1 CT) wird empfohlen, alle Dokumente im Zusammenhang mit der Erfüllung des Arbeitsvertrags (Disziplinarakte, Beurteilungsgespräche, Stundennachweise, Urlaubsgenehmigungen und Belege usw.) mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Mitarbeiter
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