DSGVO-DatenverarbeitungsmodellBearbeitung von Anträgen auf Ausweispapiere und andere Verwaltungsdokumente
Zwecke (1)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (1)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Antragsformular für ein Ausweisdokument
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die Daten werden im Personalausweis- bzw. Passregister mindestens bis zur Ausstellung eines neuen Dokuments, höchstens jedoch bis zu fünf Jahre nach Ablauf der Gültigkeit des Dokuments gespeichert und dann gelöscht.
Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i. V. m. § 23 PAuswG (Personalausweisregister) bzw. den entsprechenden Vorschriften des Passgesetzes (Passregister). Antragsunterlagen, die nicht in das Register aufzunehmen sind, werden nach Aushändigung des Dokuments gelöscht.
Endgültige Sortierung
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Bürger
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