DSGVO-DatenverarbeitungsmodellAusgabenverwaltung
Durch: Paul-Emmanuel BidaultZwecke (2)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (3)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Daten zu Arbeitszeiten und Tätigkeiten der Mitarbeiter
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Dauer des Arbeitsvertrags
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Zwischenarchivierung:
Möglichkeit der Datenarchivierung für die Dauer der Verjährungsfrist für arbeitsvertragliche und berufskostenrechtliche Ansprüche
Daten zum Ausgabenmanagement
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Die personenbezogenen Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, gemäß den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses und unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Zwischenarchivierung:
Möglichkeit der Datenarchivierung für die Dauer der Verjährungsfrist für arbeitsvertragliche und berufskostenrechtliche Ansprüche
Personalidentifikationsdaten
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Dauer des Arbeitsvertrags
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Zwischenarchivierung:
Möglichkeit der Datenarchivierung für die Dauer der Verjährungsfrist für arbeitsvertragliche und berufskostenrechtliche Ansprüche
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Mitarbeiter
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