DSGVO-DatenverarbeitungsmodellVerwaltung von Lieferantendateien
Durch: Paul-Emmanuel BidaultZwecke (5)
Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.
Daten (2)
Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.
Abrechnungs- und Verrechnungselemente
Abonnements, Artikel, Produkt, Dienstleistung, die vom Abonnement abgedeckt sind, Periodizität, Betrag, Bedingungen: Bestellungen und Rechnungen, Artikel, Produkte, Dienstleistungen, die von der Bestellung und Rechnung abgedeckt sind, Menge, Preis, Nummer, Datum und Betrag der Bestellung und Rechnung, Fälligkeitsdatum der Rechnung, Lieferbedingungen, Zahlung, Zahlungsbedingungen (Zahlungsmittel, Bank- oder Postreferenzen, Rabatte, Anzahlungen, Rabatte), Kreditbedingungen, Laufzeit, unbezahlte Rechnungen, Gutschriften, Quittungen, Abzüge oder Zahlungsstopps.
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen
Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie unmittelbar zur Erfüllung des Vertragszwecks und zur Dokumentation im Rahmen des Vertragsverhältnisses notwendig ist.
Zwischenarchivierung:
Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen
Lieferantenidentifikation
Details der Daten
Aufbewahrungsregeln
Aktiver Bestand:
Vertragslaufzeit
Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie unmittelbar zur Erfüllung des Vertragszwecks und zur Dokumentation im Rahmen des Vertragsverhältnisses notwendig ist.
Zwischenarchivierung:
5 Jahre nach Vertragsende
Betroffene Personen (1)
Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.
- Externe Lieferanten
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