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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellNutzung von Telefondiensten am Arbeitsplatz

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
PersonalwesenPrivatHäufigste VerarbeitungstätigkeitenÖffentlich
Dieses Verarbeitungsmodell bezieht sich auf die Verwaltung der Bereitstellung und Wartung der Telefonausrüstung, des Telefonparks, des internen Telefonverzeichnisses und des internen Nachrichtensystems der Organisation sowie auf die Erstattung der von den Mitarbeitern privat genutzten Telefoniekosten und die Kontrolle der Kosten im Zusammenhang mit der beruflichen und privaten Nutzung von Telefoniediensten.

Zwecke (6)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Interne Telefonbuchverwaltung
Erstellung, Veröffentlichung und Verteilung von Nominallisten der Telefondienstnutzer
2
Technische Verwaltung des internen Nachrichtensystems der Organisation
3
Erstattung der Telefonkosten für private Telefonnutzung durch Mitarbeiter
Erstattung der von Mitarbeitern privat genutzten Telefondienste, wenn der private Charakter der Nutzung dieser Dienste von den Mitarbeitern selbst bestimmt wird
4
Kontrolle der mit der professionellen Nutzung von Telefondiensten verbundenen Ausgaben
Erstellung und Veröffentlichung von Abrechnungen über die Nutzung von Telefondiensten, Berechnung der Kosten dieser Nutzung und Erstellung anonymer Statistiken
5
Kontrolle der Ausgaben für die private Nutzung von Telefondiensten
6
Verwaltung und Wartung von Telefonanlagen

Daten (1)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Identität des Telefondienstbenutzers und Dienstnutzung

Details der Daten


Zeilennummererforderlich
Art des Anrufserforderlich
Rechnungspositionenerforderlich
E-Mail-Adresseerforderlich
Angerufene Telefonnummererforderlich
Serviceerforderlich
Gesprächsdauererforderlich
Funktionerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich
Verwendeter Telefondiensterforderlich
Anruf des Operatorserforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

1 Jahr ab Fälligkeit der für die Erbringung von Telefondiensten geschuldeten Zahlungen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses und orientiert sich an dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Zwischenarchivierung:

1 Jahr ab Fälligkeit der für die Erbringung von Telefondiensten geschuldeten Zahlungen.

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Mitarbeiter

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Anzahl der Nutzungen:0


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