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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellAusbildung

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
PersonalwesenPrivatÖffentlich
Dieses Verarbeitungsmodell bezieht sich auf die Verwaltung von Schulungsanfragen und durchgeführten Schulungszeiten sowie auf die Organisation von Schulungen und die Bewertung von Wissen und Schulungen

Zwecke (2)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Organisation von Schulungen und Auswertung von Wissen und Training.
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)
Beantwortung von Schulungsanfragen und Nachverfolgung durch den Arbeitgeber.
2
Verwaltung von Schulungsanfragen und absolvierten Schulungszeiten.
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)

Daten (2)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Identität des Mitarbeiters

Details der Daten


Familienstand

Definition

Ledig, verheiratet, in einer Lebensgemeinschaft lebend usw.

erforderlich
Nationalitäterforderlich
Fotografie (optional)optional
Persönliche Kontaktinformationen

Definition

Persönliche E-Mail-Adresse, persönliche Telefonnummer, persönliche Postanschrift

optional
Geburtsdatum und -orterforderlich
Vornameerforderlich
unterhaltsberechtigte Kinder

Definition

FALSCH

erforderlich
Nachname

Definition

FALSCH

erforderlich
Geschlechterforderlich
Reisepassnummererforderlich
Professionelle Kontaktinformationen

Definition

Geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Postanschrift

erforderlich
Art des Führerscheins

Definition

FALSCH

erforderlich
Familiensituation

Definition

Anzahl der Kinder, Familienstand

erforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Die personenbezogenen Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, gemäß den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts.

Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung des Arbeitsvertrags und zur Erfüllung arbeitsvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Mitarbeiterschulung

Details der Daten


Bewertung von Wissen und Ausbildungerforderlich
Zertifikate und Bescheinigungenerforderlich
Organisation von Schulungenerforderlich
Gesprochene Fremdsprachenerforderlich
Nachverfolgung von Ausbildungsanfragen und absolvierten Ausbildungszeitenerforderlich
Diplomeerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Dauer des Arbeitsverhältnisses

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsvertrag. § 26 BDSG gilt ergänzend für spezielle Kategorien von Beschäftigtendaten.

Zwischenarchivierung:

5 Jahre nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Mitarbeiter

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Anzahl der Nutzungen:1


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