DSGVO-DatenverarbeitungsmodellVolkszählung

Durch: Paul-Emmanuel Bidault

Lokale BehördenÖffentlich

Dieses Verarbeitungsmodell bezieht sich auf die Volkszählung für lokale Behörden

Zwecke (3)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

Berechnung der Vergütungselemente für Zähler

Ausführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt - Art. 6 (1) e)

Sicherstellung der Vollständigkeit der Sammlung

Ausführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt - Art. 6 (1) e)

Verfolgen Sie den Sammlungsfortschritt

Ausführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt - Art. 6 (1) e)

Daten (3)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Auszug aus der Wohnsteuerakte

Details der Daten

Name, Vorname und Adresse des Bauherrnerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

10 Tage nach der Umfrage

Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen statistischer Erhebungen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe nach §17 Abs.2 Bundesstatistikgesetz (BStatG). Die Löschung erfolgt unverzüglich nach Wegfall des Zwecks gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Daten der Wohnungszählung

Details der Daten

Wohnmerkmale (Wohnfläche, Anzahl der bewohnbaren Räume und Anzahl der Bewohner)erforderlich

Andere Bewohner des Hauseserforderlich

Nummer des Fahrzeugs/der Fahrzeuge des Insassenerforderlich

Heimatadresseerforderlich

Einzugsjahrerforderlich

Name des Hauptbewohnerserforderlich

Baujahrerforderlich

Erwachsene Kinder, die anderswo lebenerforderlich

Qualität der Insassenerforderlich

Unterkunftsarterforderlich

Ständige Bewohner der Unterkunfterforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Die personenbezogenen Daten werden in der aktiven Datenbank nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, gemäß den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse. Die Speicherung unterliegt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Daten aus individuellen Volkszählungsformularen

Details der Daten

Familienstand

erforderlich

Nationalitäterforderlich

Art des Arbeitsvertrags

optional

Bisheriger Beschäftigungsstatusoptional

Berufliche Situationerforderlich

Name und Anschrift des Arbeitgeberserforderlich

Status als Arbeitssuchenderoptional

Geschäftsadresseoptional

Geburtsdatum und -orterforderlich

Datum der Ankunft in Frankreichoptional

Transportmodusoptional

Studienjahroptional

Geschlechterforderlich

Berufoptional

Name und Tätigkeit des beschäftigenden Unternehmensoptional

Funktionoptional

Diplomeerforderlich

Vor- und Nachnameerforderlich

Wohnort des Vorjahreserforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Die Daten werden nach der Erhebung nicht von der Gemeinde gespeichert und an das INSEE übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben im Bereich der Gefahrenabwehr und Sicherheit. Die Speicherung richtet sich nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.