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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellLohnbuchhaltung für das Personal lokaler Behörden

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
Lokale BehördenÖffentlich
Dieses Verarbeitungsmodell betrifft die Verwaltung der Vergütung der Mitarbeiter der Kommunalverwaltung

Zwecke (7)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Rückzahlung von Behandlungsdarlehen oder -vorschüssen
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
2
Meldepflicht für behinderte Arbeitnehmer, Kriegsveteranen und dergleichen
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
3
Berechnung der Höhe der Zahlungen an soziale Organisationen
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
4
Berechnung von Abzügen aufgrund von Widerspruch gegen die Verarbeitung
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
5
Berechnung der Vergütung und Nebenkosten
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)
6
Einkommenserklärung im Rahmen des Sozial- und Steuerdatenübermittlungsverfahrens
Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 (1) c)
7
Berechnung der Bemessungsgrundlagen und Beiträge aller Art, die zu Abzügen führen
Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 (1) b)

Daten (2)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Agentenidentifikationsdaten

Details der Daten


Familienstand

Definition

Ledig, verheiratet, in einer Lebensgemeinschaft lebend usw.

erforderlich
Echelonerforderlich
COTOREP-Kategorieoptionalsensible Daten
Invaliditätsquote

Definition

Artikel 9-2-b) der DSGVO

erforderlich
Job gehaltenerforderlich
Abtretungerforderlich
Verlassenerforderlich
unterhaltsberechtigte Kinder

Definition

FALSCH

erforderlich
Graderforderlich
Verwaltungsposition

Definition

Vollzeit, Teilzeit und Halbzeit, Verfügbarkeit, Abordnung, außer Dienst

erforderlich
Weitere Kategorien von Begünstigten des Gesetzes vom 10. Juli 1987erforderlich
Brutto- oder Realindex zzgl.erforderlich
Sozialversicherungsnummererforderlichsensible Daten
Dienstaltererforderlich
Verwaltungssitzerforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Bis der Bevollmächtigte die Geschäftsführung verlässt oder sein Verhältnis zur geschäftsführenden juristischen Person beendet wird.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

Daten zur wirtschaftlichen und finanziellen Situation der Agenten

Details der Daten


Beiträge zu obligatorischen, ergänzenden und freiwilligen Sozialversicherungs- und Rentensystemenerforderlich
Reisekostenzuschüsseerforderlich
Gehalt oder Bruttosaldoerforderlich
Transportprämieerforderlich
Einnahmenerforderlich
Qualität des Empfängerserforderlich
Einkommen des Ehepartnerserforderlich
Zahlungswahlerforderlich
Entschädigungen im Zusammenhang mit der Funktionerforderlich
Zuweisungenerforderlich
Umzugszuschüsseerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Bis der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sein Verhältnis zur verwaltenden juristischen Person beendet wird. Die für die Berechnung der Rentenansprüche erforderlichen Informationen können für Zwecke der beruflichen Wiedereingliederung aufbewahrt werden, bis die Renten abgerechnet sind.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Verwaltungsbeamte

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

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