Modelo de tratamiento de datos RGPDPayroll Administration and Statutory Payroll Reporting
Por: Jérôme de MerceyFinalidades (2)
La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.
Datos (3)
El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.
Transfer order for payment
Payment instructions and transaction details for employee salary payments
Detalles de los datos
Reglas de conservación
Base activa:
Until payroll cycle completed and payment cleared
Archivado intermedio:
6 years from end of financial year (Companies Act 2006; HMRC record rules)
Article L. 123-22 du code du commerce
Orden final
Data for tax base calculation and submission (PAYE/RTI)
Detalles de los datos
Definición
e.g., sick leave, maternity/paternity, contract end
Reglas de conservación
Base activa:
Until completion of relevant HMRC submission
Archivado intermedio:
3 years from end of tax year (HMRC minimum)
recommended 6 years for limitation periods
Orden final
Payslips
Detalles de los datos
Definición
false
Definición
Number of children, marital status
Reglas de conservación
Base activa:
Until payslip delivered to employee
Archivado intermedio:
Minimum 3 years (Employment Rights Act 1996) – recommended 6 years; certain pension data up to 75 years
Orden final
Personas afectadas (1)
Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.
- Employees
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC
