Gracias a un flujo de trabajo simple y personalizable que permite arrastrar y soltar todas sus acciones de cumplimiento, cree y visualice diariamente en colaboración con todos sus colaboradores a lo largo de su evolución con la herramienta de planificación de Dastra. Importe, monitoree, enriquezca y exporte su plan de acción con total facilidad, ahorre tiempo y serenidad en su día a día, y concéntrese en lo esencial.
Importe en unos clics sus planes de acción pasados y presentes para documentar la responsabilidad de su organización y no empezar de cero.
Definir y ejecutar un plan de acción es, por naturaleza, un trabajo colectivo. Dado que no todos son expertos, Dastra guía al usuario y permite la asignación de tareas para que otros sean notificados por correo electrónico de su contribución.
Cada organización es única. La herramienta de Planificación de Dastra se adapta a las restricciones de cada entidad, permitiendo personalizar flujos de trabajo adecuados a cada proceso.
Para poder ahorrar tiempo, primero hay que medirlo. Gracias a su funcionalidad de exportación, la herramienta Planificación Dastra le proporciona toda la información que necesita para gestionar y optimizar su cumplimiento en modo de operación.
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Diseñado para ahorrarle tiempo, la herramienta de Planificación Dastra permite crear tareas, asignarlas a sus colaboradores y avanzar en las acciones dentro de flujos de trabajo en modo de arrastrar y soltar dentro de una interfaz simple, limpia y fácil de usar. Una vez que se han realizado las acciones, exporte los registros asociados para recopilar la marca de tiempo, medir el tiempo dedicado e identificar los cuellos de botella que pueden ser optimizados.
Debido a que cada organización tiene sus propios procesos, cada flujo de trabajo es personalizable por categoría: validación de tratamiento, gestión de solicitudes de ejercicio de derechos, seguimiento de tareas, violaciones de datos. También puede elegir los estados de avance, la distribución por color, así como acceder a la vista general o individual de las tareas archivadas o en curso.
Con múltiples formatos de exportación, puede exportar su plan de acción seleccionando la fecha de exportación, la persona a cargo, así como todos sus registros. En caso de auditoría, podrá demostrar el cumplimiento de la documentación y probar a la CNIL que está implementando todos los medios técnicos y organizativos necesarios para responsabilizar a su organización.
Cada tarea está afiliada a una persona y a un propietario. Cualquier modificación o creación de tareas puede provocar automáticamente una notificación por correo electrónico a las personas involucradas, con un enlace que redirige a la tarea a realizar en la herramienta, pero solo si así lo decide: ¡el flujo de trabajo de las notificaciones ha sido diseñado para que no se le escape nada de su cumplimiento!
CNIL, ANSSI, vigilancia jurídica, buenas prácticas y referencias sectoriales o profesionales: los mejores recursos externos están a su disposición desde la aplicación Dastra para acompañarle en la toma de decisiones relacionadas con su conformidad.
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Su organización es específica y las habilitaciones deben serlo también. Para abordar estos dobles desafíos de seguridad y flexibilidad, Dastra le permite personalizar de manera precisa los derechos y permisos de acceso según los equipos, departamentos, entidades o usuarios.
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La seguridad es una parte integral de la estructura de nuestros productos SaaS, de nuestra infraestructura y de nuestros procesos. Además, Dastra ofrece funcionalidades de SSO y webhook para que tenga la certeza de que sus datos están protegidos, así como una API abierta.
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Hemos documentado los primeros pasos de adopción a través de un ejemplo de caso de uso ficticio para permitirle tener una visión rápida del poder de las funcionalidades de Dastra.
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