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Modelo de tratamiento de datos RGPDInternal Employee Communication Management

PrivateMost common processing activitiesHuman resourcesPublic
This processing covers the management of internal employee communications, including internal newsletters, reminders of internal policies, and invitations to internal events.

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Management of internal communications
Newsletters, policy reminders, event invitations
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
Necessary for organisational management and employee engagement (Art. 6(1)(f) UK GDPR). Communications are proportionate, limited to employees, and directly linked to employment relationship.

Datos (1)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Employee contact details

Detalles de los datos


Emailrequerido
First and last name of workerrequerido
Job titlerequerido
business phonerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

For the duration of employment.

Archivado intermedio:

Up to 2 years after employee departure

Aligned with ICO guidance on data minimisation and proportionality.

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:07/25/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:31


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