Javascript is required
logo-dastralogo-dastra

Modelo de tratamiento de datos RGPDManagement of digital and telecom resources and means

PrivateIT and telecoms
This processing covers the provision, monitoring, and maintenance of corporate digital and telecommunications systems, including allocation of devices, usage monitoring, compliance oversight, and resolution of technical or security incidents.

Finalidades (2)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Provision, monitoring and maintenance of digital and telecom resources
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
Legitimate interests (UK GDPR Art. 6(1)(f)) — necessary for the functioning and security of company infrastructure; proportionate and with minimal privacy impact, per ICO security guidance.
2
Supervision of IT Charter compliance, incident management, performance analysis, and licence checks
Supervision of compliance with the IT Resources Usage Charter, incident prevention/management, performance analysis, and licence compliance
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
Legitimate interests — necessary to ensure contractual and regulatory compliance, investigate incidents, and protect company assets and data integrity

Datos (6)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Connection data recorded to ensure the security and smooth operation of computer applications and networks

Detalles de los datos


Logout date and timerequerido
Date and time of connectionrequerido
Identifierrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

12 months (security audit purposes).

Archivado intermedio:

Not applicable.

Orden final

Internal application/Internet connection logs

Detalles de los datos


URLs accessed or automatically filteredrequerido
connection timestamprequerido
Resource Typeopcional
Identification of the workstation and user concernedrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

3 months rolling.

Archivado intermedio:

Retained longer only if subject to legal hold.

Orden final

Volumetric statistics

Detalles de los datos


Volumetric statistics for the prevention or resolution of security incidentsrequerido
Volumetric statistics for resolving technical malfunctionsrequerido
Global and individualized volumetric statistics to verify compliance with the charterrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

3 months max; individualised data only for duration needed to resolve issues or confirm compliance.

Orden final

Resource allocation directories

Detalles de los datos


Authentication datarequerido
Identification of the beneficiary of the resources concernedrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

3 months post-resource return.

Orden final

Equipment loans

E.g. computer and telephone.

Detalles de los datos


Loan reason and characteristicsrequerido
Hardware identificationrequerido
Beneficiary identificationrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

3 months post-return.

Orden final

Professional mobile fleet data

Detalles de los datos


Track applications on phonerequerido
billing datarequerido
Call durationrequerido
Timestamprequerido
Numbers calledrequerido
Identification of the telephone concerned and of the beneficiaryrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

3 months current.

Orden final

Personas afectadas (3)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Contractors
  • Employees
  • Other

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:07/10/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:4


Acceda al modelo completo

Pruebe Dastra ahora mismo para acceder a la totalidad de nuestros modelos de tratamiento de datos que podrá adaptar a su organización. Es gratuito y sin compromiso durante los primeros 30 días (no se requiere tarjeta de crédito).

Añadir a mi registro de tratamientos
Suscríbase a nuestro boletín

Le enviaremos algunos correos electrónicos para mantenerlo informado sobre nuestras novedades y las actualizaciones de nuestra solución.

* Siempre podrá darse de baja en cada boletín.