Modelo de tratamiento de datos RGPDLocal authority tax rolls management

PublicLocal Authorities

Processing of local authority tax roll data for public interest purposes, including responding to taxpayer enquiries, verification of eligibility, statistical analysis, and economic/tax impact studies.

Finalidades (6)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1

Responding to taxpayer inquiries

Public interest / exercise of official authority;

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

lawful as part of statutory duties to provide taxpayer information.

2

Verification of direct local tax debtors

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Lawful to ensure electoral and taxation records are accurate (Representation of the People Act 1983 + LGFA duties).

3

Analysis of local taxes

Analyze the distribution and evolution of the local tax base (cadastral rental value, causes of abatement) and the resulting resources, based on non-nominative statistical data established at the commune or district level, excluding any analysis at the street or specific address level

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Lawful for statistical and resource planning (LGFA powers).

4

Business tax studies

Carrying out business tax studies on a sample of taxpayers that is representative or corresponds to a significant portion of the tax base

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Lawful for policy evaluation and compliance monitoring (LGFA 1988).

5

Global studies/simulations on tax policy

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Lawful for fiscal planning under local authority competence.

6

Economic situation analysis of companies

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Lawful for economic development and taxation planning.

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Business tax roll data

Detalles de los datos

Local invariant numberrequerido

Identification numberrequerido

rate, net base, tax amount, ancillary taxes of the beneficiary organizationrequerido

Reasons for rebatesrequerido

Part taxable des recettesrequerido

Value of other goods and equipmentrequerido

Rental value of property subject to property taxesrequerido

Address of the establishmentrequerido

Nature of activityrequerido

Company registration numberrequerido

Quality, surname, first names or company name and legal form of taxpayerrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

2 years active

Archivado intermedio:

extended up to 6 years where required for statutory investigations or policy analysis;

intermediate storage for legacy datasets until end of statutory retention (per Limitation Act 1980)

Orden final

Property tax roll data

Detalles de los datos

Base and amount of ancillary taxesrequerido

State fees and tax amountrequerido

Reason for tax reliefopcional

Tax baserequerido

tax raterequerido

Land addressrequerido

Nature of the real rightrequerido

Exemption or tax reliefrequerido

Quality, surname, first name and address of the legal debtorrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

2 years active

Archivado intermedio:

up to 6 years for legal challenges, planning, and audits;

intermediate storage with restricted access

Orden final

Council tax roll data

Detalles de los datos

Amount of the levy on high rental valueopcional

Rates for state fees and taxesrequerido

Reduction rates and amountsrequerido

tax raterequerido

Impact of capping the taxe d'habitation opcional

Exemption or tax reliefopcional

Average rental valuerequerido

Nature and rental value of each premisesrequerido

Identifier invariantrequerido

Number of dependentsrequerido

Taxation regimerequerido

Residence addressrequerido

Quality, surname and first name of occupantsrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

2 years active

Archivado intermedio:

up to 6 years where claims or disputes are possible

Orden final

Personas afectadas (2)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Corporate ratepayers
Citizens

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:07/15/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC

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