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Modelo de tratamiento de datos RGPDManagement of Employee Private Health Insurance

PrivateHuman resources
Processing of personal data to manage mandatory employer-provided private health insurance, including enrolment, membership tracking, and liaison with insurers.

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Membership and coverage management
Obligación legal - art. 6-1 c)
Legal obligation (Art. 6(1)(c)) — required to meet employer duties under employment law or collective agreements. Falls under UK GDPR Art. 6(1)(c) Legal obligation where provision of private health insurance is required by employment contracts or statutory schemes. If purely contractual (not statutory), use Art. 6(1)(b) Performance of a contract.

Datos (1)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Employee membership tracking

Detalles de los datos


National Insurance number

Política de archivo

Art. 9(2)(b) — necessary for carrying out obligations in employment and social protection law.

opcionaldatos sensibles
Telephone numberrequerido
Date of birth

Definición

person's date of birth

requerido
Name and surnamerequerido
Coverage details with insurer

Política de archivo

Art. 9(2)(b) — necessary for carrying out obligations in employment and social protection law.

requeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

While the employee is employed and covered.

Archivado intermedio:

6 years after leaving.

Aligns with UK limitation periods for contractual/employment claims.

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:07/10/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:8


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