Modelo de tratamiento de datos RGPDPopulation census

PublicLocal Authorities

Processing of personal and household data by local authorities to monitor, track, and support population census activities. Data is collected temporarily for analysis, transferred to the national statistics authority, and then deleted by local entities. Aligns with the Census Act 1920, Statistics and Registration Service Act 2007, and UK GDPR guidance on public task.

Finalidades (3)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

Ensuring completeness of collection

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e) – task carried out in the public interest as part of local census duty.

Follow collection progress

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e) – essential for statistical accuracy and administrative coordination.

Calculate enumerator remuneration

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e) – linked to a public task (census delivery); financial processing strictly limited to purpose.

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Housing tax file extract

Detalles de los datos

Last name, first name and address of building ownerrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

10 days after survey.

Minimal retention for matching and validation. Compliant with Art. 5(1)(e).

Orden final

Individual census form

Detalles de los datos

Name and address of employerrequerido

Job function opcional

Type of employment contractopcional

transport modeopcional

Professionopcional

Business address

opcional

Name and activity of the employing companyopcional

Job seeker statusopcional

Former employment statusopcional

Diplomasrequerido

Marital status

requerido

Place of residence for the previous yearrequerido

year of studyopcional

Professional situationrequerido

Date of arrival in Franceopcional

Nationalityrequerido

Date and place of birthrequerido

Genderrequerido

first and last namerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Not retained locally; sent to national statistics authorities.

Aligned with data minimisation principle.

Orden final

Housing census sheet

Detalles de los datos

Other housing residentsrequerido

Adult children living elsewhererequerido

Permanent inhabitants of the accommodationrequerido

Name of main occupantrequerido

Home addressrequerido

Number of vehicle(s) of the occupantrequerido

Year moved inrequerido

Occupant Qualityrequerido

Housing characteristics (living area, number of habitable rooms and number of occupants)requerido

Year of constructionrequerido

Accommodation typerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Until transmission to national statistics autorities

Proportionate temporary holding.

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Citizens

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:06/21/2025

Número de usos:3

Modelo de tratamiento de datos RGPDPopulation census

Finalidades (3)

Datos (3)

Housing tax file extract

Individual census form

Housing census sheet

Personas afectadas (1)

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